Un restaurant înregistrat cu vechiul cod 5610, care are și un food truck și face ocazional catering, ajunge în Rev.3 la trei clase posibile: 5611 pentru sală, 5612 pentru unitatea mobilă și 5621 pentru evenimente. Activitatea principală se stabilește după pondere, iar celelalte două rămân secundare numai dacă activitățile există cu adevărat.
Cazul de mai jos este ipotetic și este prezentat ca atare. El a fost construit pe fișele de coduri publicate de actualizareonrc.ro, site privat operat de ADISAF SRL, fără apartenență la ONRC, și urmărește raționamentul pe care l-ar face proprietarul unui local aflat în fața actualizării.
Cazul, pe scurt
Un SRL are ca activitate principală codul 5610 din Rev.2. Firma ține un restaurant cu sală, deschis zilnic. În sezonul cald scoate un food truck la festivaluri și târguri. De câteva ori pe an primește comenzi de catering pentru petreceri private ori evenimente de firmă. În certificatul constatator, sala și rulota stau sub același număr, fiindcă vechea clasificare nu le deosebea, iar cateringul figurează separat, la 5621, printre activitățile secundare.
Administratorul pornește de la presupunerea că restaurantul rămâne restaurant și că va avea de schimbat, eventual, un număr. Conversia îi arată altceva.
De ce 5610 nu are un echivalent automat
Codul 5610 face parte dintre cele împărțite. În Rev.3 devine două clase: 5611 „Restaurante” și 5612 „Activități ale unităților mobile de alimentație”. Niciuna nu este moștenitoarea de drept a vechiului număr. Tabelul de corespondență arată ambele variante, iar alegerea se face după activitatea reală a firmei.
Pentru un local care servește doar în sală, răspunsul este imediat. Pentru SRL-ul din scenariu, care are și rulotă, întrebarea devine dublă: care dintre cele două clase este principală și dacă a doua merită păstrată ca secundară.
Ce spun notele INSSE despre 5611 și 5612
Potrivit notelor explicative, clasa 5611 acoperă restaurantele tradiționale, cele cu autoservire, unitățile de tip fast-food și cele cu mâncare la pachet, cu sau fără locuri la masă, în unități permanente ori temporare. Sfera este largă. Un bistro cu zece mese și un local care vinde numai la pachet se află în aceeași clasă.
Clasa 5612 privește pregătirea și servirea alimentelor pentru consum imediat din cărucioare mobile, tonete ori standuri portabile. Criteriul nu este felul mâncării, ci faptul că unitatea se deplasează. Food truck-ul din scenariu se regăsește aici, chiar dacă meniul lui este o variantă scurtă a celui din restaurant. Notele fac totuși o deosebire: servirea din unități mobile pe baza unui contract cu clientul, pentru un anumit eveniment, este trimisă la 5621.
Notele folosite de site sunt ediția din august 2026, pe care INSSE o marchează drept „draft”. Formulările pot suferi ajustări, motiv în plus ca decizia să fie verificată pe textul la zi.
Ce rămâne în afara clasei 5611
Lista de excluderi a clasei este la fel de utilă ca descrierea ei. În 5611 nu intră:
- cateringul pentru evenimente, care aparține clasei 5621;
- concesiunea facilităților de luat masa, aflată la 5622;
- ceainăriile și barurile, încadrate la 5630.
Pentru scenariu, prima excludere este cea care contează. Cateringul făcut de restaurant nu este acoperit de clasa restaurantelor, oricât de firesc ar părea ca bucătăria care gătește pentru sală să gătească și pentru o petrecere. De aceea are firma din scenariu clasa 5621 printre activitățile secundare, iar un local care facturează asemenea servicii fără să o aibă înscrisă are un subiect de lămurit.
Codurile învecinate au avut parcursuri diferite la trecerea în Rev.3. Numerele 5621 și 5630 se păstrează. Vechiul 5629 devine 5622, fiind un cod recodificat. Păstrarea numărului nu scutește însă de confirmare, pentru că și aceste activități se exprimă de acum în noua clasificare.
Decizia din scenariu
Principala se stabilește după pondere. Sala lucrează zilnic și aduce partea dominantă a încasărilor, deci activitatea principală a SRL-ului ipotetic este 5611. Food truck-ul iese doar în sezon, iar cateringul apare de câteva ori pe an.
Urmează întrebarea despre secundare. Clasa 5612 pentru rulotă și clasa 5621 pentru catering rămân în listă numai dacă activitățile sunt reale. Dacă rulota a fost vândută anul trecut, 5612 nu mai are ce descrie. Dacă evenimentele au fost o încercare abandonată, la fel se întâmplă cu 5621. Lista de coduri arată ce face firma, nu ce a făcut cândva.
Dacă în locul unui SRL ar fi vorba despre o persoană fizică autorizată ori despre o întreprindere individuală, ar conta și limitele indicate de ONRC: maximum 5 clase la PFA și maximum 10 la întreprinderea individuală. Sala, rulota și cateringul ocupă, împreună, trei locuri din această limită.
Autorizările și formularul
Înainte de depunere, administratorul verifică autorizările aferente claselor reținute pe caen.onrc.ro și la autoritatea emitentă. Codul CAEN nu ține loc de autorizație, iar alimentația publică este un domeniu în care verificarea nu se amână. Ordinea este importantă: întâi autorizările, apoi forma finală a listei, apoi cererea.
Formularul pentru societăți este Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8, și cere activitatea principală în Rev.3. La actualizarea exclusivă se trece doar aceasta, cu clasa și denumirea ei. Alegerea, adăugarea ori eliminarea de coduri poate însemna o modificare a obiectului de activitate. Administratorul din scenariu, care are de ales între variantele unui cod împărțit și poate de renunțat la una, lămurește acest lucru înainte să trimită cererea.
ONRC indică drept termen 1 aprilie 2027, în vreme ce Ministerul Economiei a comunicat 25 martie 2027. Pe durata tranziției sunt acceptate ambele versiuni ale clasificării.
Unde se verifică fiecare clasă
Raționamentul de mai sus pornește de la fișa codului CAEN 5610 – Restaurante și ce devine în Rev.3, unde apar cele două clase rezultate. Site-ul are fișe pentru 615 clase Rev.2 și pentru 651 de clase Rev.3, astfel că și codurile învecinate pot fi citite în același fel.
Proprietarii care au de comparat variante pot folosi comparatorul de coduri de pe actualizareonrc.ro, care pune alături între două și patru coduri. Rulează în browser, fără cont. Pentru firmele care preferă să delege, ADISAF, operatorul actualizareonrc.ro, coordonează procesul online, documentația juridică fiind elaborată și asumată de cabinetul de avocat colaborator.
Scenariul are o morală simplă. Un singur număr vechi acoperea și sala, și rulota, iar noua clasificare le desparte. Proprietarul care își privește localul din acest unghi află repede ce clasă îi descrie sala, ce clasă îi descrie rulota și dacă petrecerile de peste an merită un rând în registru.
