Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) este, fără îndoială, forma de organizare a activității comerciale preferată de antreprenorii români. Flexibilitatea oferită, limitarea răspunderii asociaților la capitalul social subscris și procedura relativ simplă de înregistrare fac din SRL prima alegere a celor care doresc să desfășoare o activitate comercială organizată. ADISAF are o experiență vastă în procesarea dosarelor de înregistrare a societăților cu răspundere limitată, atât în București, cât și la nivel național.
Procesul de înființare firmă tip SRL cu ajutorul ADISAF este structurat în pași clari și gestionabili, pe care specialiștii companiei îi coordonează integral, de la prima consultare cu clientul până la înmânarea documentelor finale de înregistrare.
Pasul 1: Consultarea și Alegerea Denumirii
Prima etapă a procesului de înregistrare a unui SRL este consultarea cu specialiștii ADISAF, în cadrul căreia sunt stabilite elementele de bază ale societății: denumirea, obiectul de activitate, structura asociaților, capitalul social și modul de administrare. Alegerea denumirii este un pas crucial, deoarece aceasta trebuie să fie disponibilă și conformă cu cerințele Registrului Comerțului. ADISAF realizează rezervarea denumirii în mod gratuit în cadrul pachetului de servicii de înregistrare și sugerează trei variante, din care clientul poate alege.
Verificarea disponibilității denumirii se realizează online, prin intermediul sistemului informatic al Registrului Comerțului, și permite identificarea rapidă a variantelor disponibile. Este recomandabil ca viitorul antreprenor să pregătească mai multe variante de denumire, pentru a evita situațiile în care prima preferință este deja înregistrată de o altă societate.
Pasul 2: Stabilirea Sediului Social
Sediul social al viitoarei societăți trebuie stabilit și documentat înainte de depunerea dosarului de înregistrare. Antreprenorii care dețin un spațiu propriu sau care au încheiat un contract de închiriere pentru un spațiu de birouri pot folosi adresa acelui spațiu ca sediu social, cu condiția prezentării documentelor doveditoare corespunzătoare. Pentru cei care nu dispun de un astfel de spațiu, ADISAF pune la dispoziție serviciul de găzduire sediu social, care elimină complet această barieră și permite înregistrarea rapidă a firmei.
Pasul 3: Pregătirea Dosarului de Înregistrare
Odată stabilite denumirea și sediul social, echipa ADISAF se ocupă de pregătirea integrală a dosarului de înregistrare. Actul constitutiv al societății, documentul fundamental care stabilește structura de proprietate, modul de administrare și obiectul de activitate al firmei, este redactat de specialiștii ADISAF în conformitate cu cerințele legale și cu preferințele clientului. Specimenul de semnătură al administratorului, declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorilor și toate cererile speciale prevăzute de legislație sunt, de asemenea, incluse în dosar.
Pasul 4: Depunerea și Monitorizarea
Dosarul complet este depus de echipa ADISAF la Registrul Comerțului, fie fizic, fie prin sistemul online disponibil, în funcție de județul în care se înregistrează societatea. Echipa monitorizează activ stadiul dosarului și comunică clientului orice solicitare de documente suplimentare sau clarificări din partea Registrului Comerțului. La finalizarea procedurii, documentele de înregistrare – certificatul de înregistrare și codul unic de identificare fiscală – sunt preluate și transmise clientului.
Post-Înregistrare: Deschiderea Contului Bancar
După obținerea documentelor de înregistrare, administratorul societății trebuie să deschidă un cont curent bancar în numele societății. Această etapă nu este gestionată de ADISAF, întrucât necesită prezența fizică a administratorului la bancă, dar echipa companiei poate oferi consultanță cu privire la documentele necesare și la procedurile specifice ale băncilor partenere. Cu contul bancar deschis, societatea este pregătită să desfășoare activitate comercială și să emită și să primească facturi.
